PROBLEMATICHE DEL SETTORE


LEGISLAZIONE
Le incombenze normative del settore sono articolate, ed in continua evoluzione creando spesso del ritardo sulla loro attuazione pratica. Inoltre sono molto rigorose pertanto devono essere gestite dalle aziende con precisione e puntualità nel processo quotidiano

COSTI
Il comparto ambientale presenta dei costi altissimi che da sempre hanno caratterizzato i processi operativi delle aziende coinvolte: la gestione dei servizi, investimenti in impianti , mezzi, attrezzature e personale

ERRORI E CARENZE ORGANIZZATIVE
Il settore presenta caratteristiche di alto rischio errori che possono causare anche sanzioni amministrative e penali pesanti: basta pensare ai controlli da effettuare sulle caratteristiche dei rifiuti per il la loro destinazione provvisoria e/o finale , le autorizzazioni ecc.. inoltre a causa della complessità dei servizi da svolgere che coinvolge mezzi, persone, attrezzature si possono presentare carenze organizzative evidenti
LA SOLUZIONE E' ECODOO
COSTANTEMENTE AGGIORNATO
alla normativa vigente eliminando totalmente il rischio di incorrere in inadempienze che comporterebbero significative sanzioni 
COMPLETO E RIGOROSO
Gestisce ogni processo nella sua interezza - rispetta le norme che impongono misure di controllo e tracciabilità nei vari processi che portano al recupero o smaltimento dei rifiuti salvaguardando il rispetto della responsabilità
EFFICACE ED ECONOMICO
Integra l'attività ambientale nei processi di business amministrativi aziendali : producendo un efficiente controllo di gestione
TECNOLOGICO
Il punto di forza della soluzione: permette un risparmio di tempo notevole per eseguire le transazioni nei vari processi aziendali , inoltre grazie al Cloud e alla mobilità si puo' essere connessi ovunque con delle performance straordinarie
FRUIBILE OVUNQUE
Nel mondo dei rifiuti i servizi e la gestione degli impianti sono erogati talvolta da partner diversi, pertanto per svolgergli nel miglior modo al cliente finale, all'ente alla collettività occorre monitorare i processi operativi "just in time" ed avere una interscambiabilità di dati con i sistemi informativi utilizzati dai vari soggetti che intervengono nel processo: Produttori, Trasportatori, Destinatari, Intermediari.

IL SISTEMA PERMETTE
Livello di profilazione utente molto sofisticato
Workflow integrato con notifiche (mail) automatiche (parametrizzabili) ai partner interessati
Check Autorizzazioni - Analisi - Omologhe
Tracciabilita' di ogni transazione con allegati, certificati e copie documenti
Calendarizzazione di ogni tipo di scadenza
Export dei dati nei vari formati xml, xls ecc..
Import dei dati da intefaccia
Gestione della bacheca
IN AZIENDA C'E'

L'ORGANIZZAZIONE DELL'IMPRESAMBIENTE AL CENTRO DEL PROGETTO
ECODOO
TUTTO IL NECESSARIO PER FOCALIZZARE L'ATTENZIONE SUL COSA SI FA
NON IMPORTA CHI LO FA E COME
ANAGRAFICHE E PARAMETRI GENERALI
Gestione Contatto
Completa gestione delle anagrafiche degli stakeholders dell'azienda con prima divisione tra Privati / Aziende / Ditte Individuali . Il soggetto inserito una sola volta : tipizzazione Produttore/Trasportatore/Destinatario/Intermediario con particolare riferimento alle loro Unita’ locali / Cantieri e loro contatti interni (referenti , Autisti ecc..)
Tabelle Base / Anagrafiche di Sistema
Piano dei Conti
Imposte
Posizioni Fiscali
Sezionali
Termini di Pagamento
Livelli Sollecito
Ri.Ba Configurazione
Ritenute di Acconto
Conti Bancari
Valute
Templete
Impostazioni di sistema
Completa gestione dell’anagrafica del rifiuto (CER) e prodotto e di tutte le tabelle previste dalla vigente normativa (TUA) vigente
Configurazione Area Amministrazione
Il sistema è pienamente configurabile a seconda delle esigenze e caratteristiche dell’azienda.
Il sistema è dipartimentale pertanto tutte le registrazioni si svolgono attraverso il sezionale corrispondente . I sezionali si distinguono per i seguenti tipi:
Acquisto – Registri Acquisti e ciclo passivo
Vendite – Registro Vendite e ciclo attivo
Cassa – Registro e flussi di cassa . E’ possibile e consigliabile gestire le registrazioni cronologiche e riconciliarle con la contabilità
Banca – Registro per gestione della banca. E’ possibile e consigliabile importare (attraverso apposito template ) direttamente i flussi del conto corrente della banca e delle carte . Questa funzionalità ‘ molto comoda e rapida in quanto permette di riconciliare agilmente le registrazioni contabili con l’estratto conto.
Varie – Tutto il resto delle registrazioni contabili : es: Stipendi , Liquidazioni Periodiche Iva , Operazioni Varie ecc..
Configurazione Area Operativa
Il sistema permette di configurare tutti i processi di gestione del magazzino / stoccaggio e dei servizi.
Attraverso le impostazioni si possono gestire i vari livelli di controllo riguardo :
- autorizzazioni
- omologhe
- analisi chimico fisiche
- soglie di prossimità stoccaggio
- dati essenziali ai fini della corretta gestione della normativa (Registri, Formulari, MUD)
CRM e MARKETING
Dalla dashboard è possibile avere accesso a tutte le funzioni rilevanti scelte dall’utente. Nella parte superiore sinistra Odoo riporta quali sono gli appuntamenti quotidiani e le prossime attività da svolgere per migliorare il proprio business. Selezionando invece “My Pipeline” sono invece rappresentate tutte le opportunità di vendita che si sono presentate nel tempo. Per ogni opportunità è possibile visualizzare i dettagli, lo stato di avanzamento del processo di vendita e le probabilità di successo (basate sull’esperienza di vendita). Nella parte superiore destra invece è rappresentato un resoconto dell’attività svolta in questo modulo, diviso in attività completate nel mese attuale, nel mese precedente e qual è l’obiettivo prefissato.
La CRM di Odoo permette di avere sempre sotto controllo i clienti al fine di massimizzare la propria offerta e i propri servizi. Il modulo dà la possibilità all’utente di avere accesso allo storico delle comunicazioni, ai ricavi attesi e alle eventuali opportunità esistenti precedentemente segnalate. In questo modo è possibile pianificare incontri, telefonate, email e seguire i clienti nelle varie fasi del processo di vendita.
L’interfaccia grafica permette, attraverso una rubrica, di prendere visione dell’elenco dei clienti e dei potenziali clienti in modo molto agevole; in questa rubrica, infatti, sono presenti tutte le informazioni rilevanti per l’azienda come gli indirizzi, i contatti, i listini di vendita associati ai clienti ed eventualmente gli sconti. È possibile seguire in questo modo tutte le transazioni e tutti gli aspetti rilevanti relativi ai clienti.
Se un cliente intende acquistare un bene o un servizio dall’azienda, è possibile completare la transazione selezionando i relativi prodotti scelti o i relativi servizi, impostare impostare il preventivo e proseguire con il processo operativo fino alla fatturazione/contabilità.
Dalla dashboard è possibile avere accesso a tutte le funzioni rilevanti scelte dall’utente. Nella parte superiore sinistra Odoo riporta quali sono gli appuntamenti quotidiani e le prossime attività da svolgere per migliorare il proprio business. Selezionando invece “My Pipeline” sono invece rappresentate tutte le opportunità di vendita che si sono presentate nel tempo. Per ogni opportunità è possibile visualizzare i dettagli, lo stato di avanzamento del processo di vendita e le probabilità di successo (basate sull’esperienza di vendita). Nella parte superiore destra invece è rappresentato un resoconto dell’attività svolta in questo modulo, diviso in attività completate nel mese attuale, nel mese precedente e qual è l’obiettivo prefissato.
SITO WEB + E_COMMERCE
Odoo permette di costruirsi un sito web con pochi click: sono disponibili sullo store numerosi temi , anche per le esigenze piu' sofisticate.
Realizzare un sito web, integrato magari anche con il modulo di 'e_commerce , altra APP di Odoo molto interessante , permette all'azienda di essere piu' incisiva nel mercato .
VENDITE
Da sottolineare il fatto che il modulo vendite risulta estremamente integrato con le altre attività aziendali, infatti, molte delle informazioni inserite sono state automaticamente compilate sulla base dei dati provenienti dall’inventario (i prodotti), dalla contabilità (fatturazione) e dalla CRM (dati dei clienti).
Il modulo delle vendite in Odoo include molteplici funzioni:
-
Vendite, in cui è possibile visualizzare i clienti, i preventivi, gli ordini di vendita e i prodotti;
-
Fatturazione, in cui è possibile contabilizzare le transazioni e tutta l'integrazione necessaria per la Fatturazione Elettronica
-
Report, funzione estremamente utile che permette di visualizzare tutti gli aspetti critici del modulo vendite;
Configurazione, in cui è possibile settare le impostazioni di sistema;
Attraverso la funzione vendite è possibile gestire la lista dei clienti, aggiungerne di nuovi e impostare la transazione semplicemente selezionando il cliente stabilito.
Con pochi e semplici passi è possibile creare un ordine di vendita da un semplice preventivo . Se l’utente lo desidera, può, in ogni momento, stampare il documento oppure inoltrarlo per mail.
Da sottolineare il fatto che il modulo vendite risulta estremamente integrato con le altre attività aziendali, infatti, molte delle informazioni inserite sono state automaticamente compilate sulla base dei dati provenienti dall’inventario (i prodotti), dalla contabilità (fatturazione) e dalla CRM (dati dei clienti).
ACQUISTI
Questo modulo, permette, di confrontare i diversi fornitori e le loro proposte . Al posto di verificare le diverse mail e le diverse offerte provenienti dai vari contatti aziendali in modo separato, è possibile inserire direttamente i dati nel sistema per avere una chiara visione di tutte le informazioni rilevanti ed operare un confronto con la massima accuratezza
Il modulo acquisti è impostato esattamente come il modulo vendite, però in modo speculare. È composto dalle seguenti funzioni:
-
Gestione dell' RDA
-
Acquisti, in cui è possibile richiedere dei preventivi, visualizzare la lista degli ordini, la lista dei fornitori e dei prodotti da acquistare/acquistati;
-
Controllo, permette di verificare le fatture dei fornitori e di verificare i prodotti in consegna;
-
Report, permette di rappresentare la situazione contabile e finanziaria del modulo ;
-
Configurazione, dà la possibilità di modificare le impostazioni di sistema;
Questo modulo, permette, di confrontare i diversi fornitori e le loro proposte . Al posto di verificare le diverse mail e le diverse offerte provenienti dai vari contatti aziendali in modo separato, è possibile inserire direttamente i dati nel sistema per avere una chiara visione di tutte le informazioni rilevanti ed operare un confronto con la massima accuratezza
CONTABILITA E FINANCE
Il modulo relativo alla gestione contabile e finanziaria è completamente integrato con le altre attività aziendali . Le registrazioni contabili vengono alimentate in automatico direttamente dal processo , funzionalità tipica dei sistemi ERP strutturati . Tuttavia, se l’utente lo necessita, Odoo permette l’inserimento manualmente di ogni tipo di transazione e della relativa contabilizzazione.
Una volta inizializzato il sistema consente di gestire correttamente, la maggior parte dei dati :
- Liquidazioni Periodiche e Annuali IVA con esportazione Flussi (comunicazioni) verso Ag. Entrate
Gestione completa di tutti i casi previsti dalla legge Iva vigente. Gestione del credito / compensazioni / versamenti / acconti. Gestione automatica delle registrazioni contabili di storno a fine periodo.
Particolarità gestite: Conto Iva parametrizzato , Natura dell’operazione, Split Payment, % Iva detraibile / Indetraibile, Iva corrispettivi (compresa nel prezzo) - Comunicazione : gestione dei quadri VP previsti dal prospetto IVA
- Stampe e Controlli Libri Iva
Il registro Iva elenca le registrazioni fatte ai fini IVA con totali annotati per Imposta
- Adempimenti Esterometro con Export Flussi verso Ag. Entrate
Il sistema permette di esportare le operazioni che non sono transitate a SDI pertanto esporta i dati previsti dal tracciato in comunicato da Ade
- Liquidazioni periodiche Ritenute di Acconto
Il sistema permette di parametrizzare nel Contatto attraverso la posizione fiscale tale funzionalità al fine di creare tutti i meccanismi del calcolo e liquidazione della ritenuta di acconto
- Elaborazione e stampa situazione Contabile – Bilancio Cee – Mastrini – Libro Giornale
Situazione contabile a sezioni contrapposte - Situazione contabile a scalare - Bilancio Cee - Mastrini contabili - Libro Giornale
- Prospetti Contabili
Il sistema permette di configurare autonomamente dei prospetti al fine di estrarre dati aggregati con finalità contabili e di analisi. Nella fattispecie si possono produrre report per distinguere riprese in aumento/diminuzione (interferenze fiscali ) - Analisi di bilancio con calcoli EBIT EBITDA EBT
- Gestione Reverse Charge - Autofatture
Il sistema permette in maniera automatica la gestione dell’autofattura e lo storno con attribuzione al relativo registro
- Elaborazione e gestione lettera di intenti
Attraverso la paremetrizzazione della posizione fiscale il sistema gestisce l’attribuzione della lettera di intenti alla fattura con relativo calcolo del plafond disponibile e stampe/elaborazioni di controllo
- Beni Ammortizzabili
l cespite puo’ essere attribuito volendo già durante il processo passivo (Ordine/Fattura) . Viene creato il piano di ammortamento in base alla % prevista categoria attribuita .
Gestione binario Civilistico e Fiscale
Ammortamento 50% primo esercizio
Alienazione parziale e totale beni
Calcolo Plusvalenza/Minusvalenza di cessione
Registrazioni contabili automatiche
- Ratei e Risconti
Tutte le registrazioni delle fatture e prima nota permettono l’attribuzione al periodo di competenza per effettuare il calcolo automatico della porzione di costo/ricavo di competenza dell’esercizio. Tali registrazioni vengono fatte per entrambi gli esercizi in automatico
- Gestione Ri.Ba – Bonifici Sepa
ll sistema permette di Gestire le Riba in automatico attraverso il Termine di Pagamento producendo il flusso adeguato per la banca in formato Riba. Gestione dello stato di avanzamento della Ri.Ba con automatismo registrazioni contabili
- Chiusure Contabili
Il sistema genera automaticamente le scritture di chiusura e riapertura.
Funzionalità molto comoda di “Ricalcola” – permette di fare un aggiornamento delle scritture precedentemente fatte a seguito di nuove / variate registrazioni in corso d’opera
- Fatturazione Elettronica
Completa Interoperabilità con provider ARUBA Sdi – KRRH6B9
Gestione del documento :
- Non Elaborato
- Presa in carico
- Inviata
- Consegnata
- Accettata
Import documenti passivi con modalità :
- Minima : importa testata e piede fattura . caso utilizzato per chi gestisce completamente il ciclo passivo in quanto il sistema attraverso la funzionalità AUTOCOMPLETAMENTO permette di importare l’ordine e quindi controllare i dettagli (prezzi, articoli ecc..)
- Massima : il sistema permette di importare tutti i dettagli della fattura ricevuta AS IS
- Finance
Il sistema permette di effettuare tutti i prospetti per la gestione delle scadenze attive e passive
Permette inoltre di effettuare attraverso un template (parametrizzabile a seconda del livello) il sollecito di pagamento
AUTORIZZAZIONI
Gestione completa dell’autorizzazione per soggetto coivolto nella filiera del recupero / smaltimento rifiuti. Inserimento automatico delle scadenze con possibilità di allert su calendario e invio notifiche. Possibilità di gestire il processo di INTEROPERABILITA' e quindi di controllo delle autorizzazioni con albo trasportatori e smaltitori attraverso il servizio ECOCERVED.
OMOLOGHE
Gestione specifica/dettagliata della caratterizzazione del rifiuto con possibilità di legame a Trasportatore e Destinatario anche con riferimento a Qta conferite. Inserimento Analisi chimico/fisiche del rifiuto.
Inserimento automatico del formulario da omologa
FORMULARI / MOVIMENTI
Gestione completa e stampa del Formulario di identificazione dei rifiuti con possibilità di effettuare il carico contestuale allo scarico. Gestione delle partite carico e scarico per assicurare tracciabilità del rifiuto e per gestione del riferimento al carico sul Registro c/s . Controllo Omologhe/Autorizzazioni .
Gestione del Movimento provvisorio/previsto al fine della pianificazione del ritiro da parte del Trasportatore con possibilità di notifica (mail,sms) a tutti i soggetti della filiera e altri (followers)
DOCUMENTI E NORMATIVA
Controllo Autorizzazioni / Stampa Formulario / Registro Carico e Scarico / MUD ( Dichiarazione Annuale) Altre stampe necessarie a certificare il completamento della transazione : Rientro 4a copia , Tracciabilità del rifiuto , Statistiche Carico e Scarico ecc..
STOCCAGGIO / LAVORAZIONI
Gestione completa dello stoccaggio con possibilità di visualizzare e stampare qta carico / scarico / carico-scarico per produzione interna - Giacenze - Cernite / Trattamenti con percentuali - Qta .
Gestione completa dello stoccaggio con possibilità di visualizzare e stampare qta carico / scarico / carico-scarico per produzione interna - Giacenze - Cernite / Trattamenti con percentuali - Qta .
GESTIONE FLOTTA
Gestione completa dei mezzi con Manutenzioni e gestione costi inerenti - Tutto integrato nel processo standard di Odoo.
RISORSE UMANE
Il modulo delle risorse umane in Odoo non è composto da un singola applicazione ma è stato scisso in più componenti, ognuna riferita ad un preciso ambito; per avere un informativa completa sulle funzioni delle risorse umane è necessario installare, all’interno del sistema Odoo, i seguenti moduli: Valutazione del Personale, Reclutamento, Dipendenti, Timesheet ed infine Costi Dipendenti. Ogni applicazione risponde ad esigenze diverse, in particolare:
-
La valutazione dei dipendenti permette di creare dei questionari di valutazione, utile per registrare i dati dei dipendenti. È possibile impostare i questionari nel modo più congeniale all’azienda. Un esempio di questionario potrebbe essere relativo al livello di formazione del dipendente.
-
Il reclutamento, quest’applicazione permette di essere sempre aggiornati sulle posizioni lavorative aperte e sull’eventuale necessità di assumere nuovi dipendenti. Al suo interno ci sono diverse funzioni: la posizione lavorativa, in cui è possibile inserire la posizione per la quale si cercano nuovi dipendenti , Curricula e lettere, in cui è possibile allegare tutti i curricula dei potenziali nuovi assunti e le lettere di referenze.
-
I dipendenti, in questa applicazione sono facilmente gestibili tutti i dati dei dipendenti. Le funzioni associate all’applicazione sono tre:
Dipartimenti, permette di gestire delle aree di riferimento al posto che i singoli dipendenti;
Impiegati, permette di visualizzare e modificare la lista dei dipendenti della società e le loro informazioni (anagrafica, curriculum, posizione lavorativa e altro ancora);
Contratti, permette all’utente di lavorare sulle posizioni lavorative all’interno della società, creando degli appositi contratti. Per ogni mansione è possibile selezionare la retribuzione, gli eventuali benefits, la qualifica, il dipartimento, il tipo di contratto e la sua durata;
Spese dei dipendenti, permette di tenere sotto controllo le spese effettuate dai dipendenti (pasti, trasporti o qualunque tipo di spesa che debba essere rimborsata al dipendente). Inoltre attraverso il modulo Timesheet, è possibile gestire orari e turni dei dipendenti e, in generale di qualsiasi progetto debba essere calendarizzato. È possibile inserire i giorni di malattia, i permessi e le ferie per ogni dipendente, in modo che le informazioni vengano inviate direttamente al modulo relativo alle buste paga
ATTREZZATURE
Gestione Completa di qualsiasi attrezzatura con identificazione matricola e suo posizionamento. La referenzialità è gestita , qualora il caso lo preveda , anche nei beni ammortizzabili .
TRASPORTO / SERVIZI
Gestione del Servizio di Raccolta con progettazione e pianificazione del servizio stesso attraverso planning e posizionamento attrezzature sul territorio. Consuntivazione del servizio.
Gestione del Servizio di Raccolta con progettazione e pianificazione del servizio stesso attraverso planning e posizionamento attrezzature sul territorio. Consuntivazione del servizio.
STATISTICHE E INTERROGAZIONI